Destek Hizmetleri Müdürlüğü
Selami SÖNMEZ
28.08.1962 Büyükkarıştıran doğumlu ve 3 çocuk babasıyım. İlköğretimimi Büyükkarıştıran ilköğretimde, liseyi Kırklareli ticaret lisesinde, yüksek öğrenimimi Eskişehir Anadolu Üniversitesi iktisat fakültesi kamu yönetimi bölümünde tamamladım. Büyükkarıştıran belediyesi destek hizmetleri bölümünde müdür olarak görev yapmaktayım.
BÜYÜKKARIŞTIRAN BELEDİYE BAŞKANLIĞI
DESTEK HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ
(SATINALMA MÜDÜRLÜĞÜ)
GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ
BİRİNCİ BÖLÜM
Genel Hükümler
Amaç ve Kapsam :
Madde 1. Bu yönetmelik Büyükkarıştıran Belediye Başkanlığı Destek Hizmetleri Müdürlüğünün (Satınalma Müdürlüğü) görev ve sorumlulukları ile çalışma esas ve usullerini, çalışma şekli ve işleyişini belirlemek amacıyla 22/02/2007 tarih ve 26442 sayılı Resmi gazetede yayınlanan ''Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına Dair Yönetmelik'' ile 5393 sayılı Belediye Kanununun 18/l ve 48. maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.
Müdürlüğün Tanımı:
Madde 2. 5393 sayılı Belediye Kanununun 18/l ve 48.maddesine dayanarak kurulmuş ve Belediye Başkanlığına bağlı olarak çalışan bir birimdir.
5018 sayılı Kanunun 60.maddesinin ikinci fıkrası gereğince harcama birimlerinin talebi ve üst yöneticinin onayıyla diğer harcama birimlerine ilişkin mali işlemleri destek hizmetleri birimi olarak 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun hükümleri çerçevesinde temin ederek, kamu hizmetlerinin etkin, verimli ve düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlar.
İKİNCİ BÖLÜM
Görev ve Sorumluluklar
Destek Hizmetleri Müdürlüğünün (Satınalma Müdürlüğü) görevleri
Madde 3. Kamu ihale Kurumunun belirlediği senelik limitler çerçevesinde harcama birim Müdürlüklerden gelen talepleri;
a-) Limit içinde ise piyasa araştırması yaparak 4734 sayılı Kanununun Doğrudan Temin Usulü ile temin eder.
b-) Limit üzerinde ise ihale yolu ile teminini sağlar.
Madde 4. Alımı yapılan mal/hizmet alımı dosyaları hazırlanarak Mali Hizmetler Müdürlüğüne havale edilir.
Madde 5. Alınan demirbaş malzemelerinin kayıtlarını tutar.
Madde 6. Temin edilen tüketim malzemelerinin (kırtasiye vb.) ambarda muhafazasını sağlar ve Müdürlüklerden gelen talep doğrultusunda çıktısını yapar.
Madde 7. Hazırlanan her dosyanın örneği Destek Hizmetleri (Satınalma) Müdürlüğünde muhafaza edilir.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Çalışma Esasları
Müdürün Görev, Yetki ve Sorumlulukları
Madde 8.
a-) Müdürlüklerden talep edilen ve ödeneği olan her türlü malzemelerin alımını; yapılması düşünülen ihalelere ait fiyat araştırma işlemlerinin yapılmasını sağlayarak, yaklaşık maliyetini oluşturmak.
b-) İhalenin hazırlık dosyasını, şartnamesini, onay belgesini ve ilan tebliğini hazırlamak ve ihaleyi sonuçlandırmak,
c-) 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu'nun 22. maddesi kapsamında teklif almak suretiyle mal alımı işlemlerini sağlamak,
d-) Demirbaş ve Ambar zimmetlerinin tutulmasını ve denetlenmesini sağlamak,
e-) Eski hurda araçların ve gerektiğinde her türlü menkul satışlarının yapılmasını sağlamak.
f-) Belediyemiz müdürlüklerince kullanılacak mazot, benzin, fuel-oil ihtiyaçlarını karşılar ve ödemelerini yapar.
g-)Büyükkarıştıran belediyesinin ihtiyacı olan her türlü bakım ve onarım, idari binaların temizlik ve benzeri her türlü hizmetleri için gerekli malzemenin alınmasını sağlamak,
h-) Büyükkarıştıran Belediyesi hizmetlerinin aksamaması için birimlerin ısınma, aydınlatma, su ve haberleşme sistemlerinin kullanılabilir durumda tutmak ve gerektiğinde onarımlarını yapmak ve yaptırmak,
ı-) Büyükkarıştıran Belediyesi birimlerinin ihtiyaç duyduğu destek hizmetlerini koordine etmek ve yönlendirmek,
i-) Belediyenin motorlu araç, iş makinesi, sabit tesisler araç ve gereçlerinin bakım işlerini yapmak,
j-) Belediyemiz araç ve iş makinelerinin bakım onarım için gerekli yedek parça ve malzemelerinin tespit edilmesi ve alınmasını sağlamak,
k-) Motorlu araç ve iş makinelerinin akaryakıt ve yağ ihtiyaçlarının temin edilmesini sağlamak,
l-) Belediyeye ait her türlü motorlu araç iş makinesinin onarımları ile periyodik bakımlarını sağlamak,
m-) Belediyenin sahip olduğu araçların yasal yükümlülüklerini yerine getirmek.
n-) Amirlerince Kanun, Tüzük, Yönetmelik, Genel emirler ve diğer mevzuatlara uygun olarak verilecek her türlü görevleri zamanında ve eksiksiz olarak yerine getirmek.
Müdürlüğün Yetkisi
Madde 9. Destek Hizmetleri (Satınalma) Müdürlüğü, bu yönetmelikte sayılan görevleri 5393 Sayılı Belediye Kanununa dayanarak Belediye Başkanınca kendisine verilen tüm görevleri kanunlar çerçevesinde yapmaya yetkilidir.
Müdürlüğün Sorumluluğu
Madde 10. Yürürlükteki 2886 sayılı Devlet İhale Kanununa göre Alım, Satım, Kira, taşıma işleri ''İ'' cetveli parasal limitlerine göre ve 4734 sayılı Kamu İhale Kanununa göre Mal Alımı, Yapım, Hizmet İşleri satın alma işlemlerini gerçekleştirmeden, doğrudan temin ihalelerinin yapımından, parasal limitlere göre ihalelerin internet ortamında Kamu İhale Kurumu sitesi aracılığı ile Kamu İhale Bülteninde, resmi yazı ile gazetelerde, ilan tahtaları ve web sitesi aracılıyla ilan işlemlerinin yapım ve ihaleler gerçekleştirilmesinde ve ihale sonrası sözleşmelerin yapımından sorumludur.
Destek Hizmetleri (Satınalma) Müdürlüğü, Belediye Başkanınca verilen ve bu yönetmelikte tarif edilen görevler ile ilgili yasalarda belirtilen görevleri gereken özen ve çabuklukla yapmak ve yürütmekle sorumludur.
Yönetmelikte Hüküm Bulunmayan Haller
Madde 11. İş bu yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde yürürlükteki ilgili mevzuat hükümlerine uyulur.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Son Hükümler
Madde 12. Bu yönetmelik, Büyükkarıştıran Belediye meclisinde kabul edildiği tarihte yürürlüğe girer.
Madde 13. Bu yönetmelik hükümleri, Büyükkarıştıran Belediye Başkanı tarafından yürütülür. Büyükkarıştıran Belediye Başkanlığı Destek Hizmetleri (Satınalma) Müdürlüğü Belediye Meclisimizin 03/11/2009 tarih 28 sayılı kararı ile kurulmuş olup Destek Hizmetleri (Satınalma) Müdürlüğü Görev ve Çalışma Yönetmeliği, yine aynı 03.11.2009 tarih ve 28 sayılı karar ile kabul edildi. Ancak Bu yönetmelik hükümleri 01.11.2024 tarih ve 59 sayılı Belediye Meclis kararı ile mevcut Destek Hizmetleri Müdürlüğüne Kültür ve Sosyal İşler Birimi eklendiğinden Destek Hizmetleri Müdürlüğü Yönetmeliği yeniden revize edilerek Kültür ve Sosyal İşler Birimi Yönetmeliği hazırlanarak 14. Maddeye eklendi. Revize edilmiş bu yönetmelik Destek Hizmetleri (Satınalma) Müdürlüğü Görev ve Çalışma Yönetmeliği 01.11.2024 tarih ve 59 sayılı Belediye Meclis kararı ile Büyükkarıştıran Belediye meclisinde kabul edildiği tarihte yürürlüğe girer.
Madde 14 01.11.2024 tarih ve 59 sayılı Meclis Kararı ile Destek Hizmetleri Müdürlüğüne eklenen T.C. Büyükkarıştıran Belediye Başkanlığı Destek Hizmetleri Müdürlüğü Kültür ve Sosyal İşler Birimi Görev ve Çalışma Yönetmeliği aşağıdaki gibidir.
T.C. BÜYÜKKARIŞTIRAN BELEDİYE BAŞKANLIĞI
DESTEK HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ
Kültür ve Sosyal İşler Birimi Görev ve Çalışma Yönetmeliği
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Hukuki Dayanak ve Tanımlar
MADDE 1: Bu yönetmeliğin amacı Destek Hizmetleri Müdürlüğü Kültür ve Sosyal İşler Biriminin görev alanını, sorumluluk ve yetkilerini, görevlerin yerine getirilişi ve yetkilerin kullanımında başvurulacak yöntemleri belirlemektir.
MADDE 2: Bu yönetmelik, Büyükkarıştıran Belediye Başkanlığı Destek Hizmetleri Müdürlüğü Kültür ve Sosyal İşler Biriminin çalışma usul ve esaslarını kapsar.
MADDE 3: Kültür ve Sosyal İşler Birimi, 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu, 4857 sayılı İş Kanunu, 5393 sayılı Belediye kanunu ve diğer ilgili mevzuatın verdiği yetkilerle hizmetlerini yürütmektedir.
MADDE 4 : Bu yönetmeliğin uygulanmasında;
a) Belediye : Büyükkarıştıran Belediyesini,
b) Başkanlık : Büyükkarıştıran Belediye Başkanlığını,
c) Müdürlük : Destek Hizmetleri Müdürlüğü
ç) Müdür : Destek Hizmetleri Müdürü
d) Personel : Destek Hizmetleri Müdürlüğüne bağlı çalışanların tümünü, ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Kuruluş ve Teşkilat
Kuruluş
MADDE 5- Kültür ve Sosyal İşler Birimi 5393 sayılı Belediye Kanununun 48'inci ve 22.02.2007 tarihli, 26442 sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren "Belediye ve Bağlı Kuruluşları İle Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına Dair Yönetmelik" hükümlerine dayanarak Büyükkarıştıran Belediye Meclisinin 01.11.2024 tarih ve 59 sayılı kararı gereğince Destek Hizmetleri Müdürlüğünün alt birimi olarak kurulmuştur.
Teşkilat
MADDE 6: a) Kültür ve Sosyal İşler Biriminin personel yapısı Destek Hizmetleri Müdürlüğüne bağlı olarak Şef, Memur, İşçi ve Sözleşmeli Personelden oluşmaktadır.
b) Kültür ve Sosyal İşler Birimi, Destek Hizmetleri Müdürlüğünün vazife ve sorumluluğunda, kendisine doğrudan bağlı; İdari ve Mali İşler, Kültür Sanat ve Spor Hizmetleri, Etkinlik ve Organizasyon Hizmetleri, Sosyal Hizmetler ve Eğitimden (Kültür Akademi) oluşturulmuştur.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Görev, Yetki ve Sorumlulukları
Görevleri
MADDE 7: Kültür ve Sosyal İşler Biriminin görevleri;
1.Kültür ve Sosyal İşler Birimi Destek Hizmetleri Müdürlüğünün alt birimi olarak, 5393 sayılı Belediye Kanunu’nun 48. Maddesi gereğince Belediye Başkanına veya Başkan Yardımcısına bağlı olarak çalışan bir birimdir.
2.Belde bütününe hizmet verecek kültürel, sanatsal, eğitsel, sportif, sosyal faaliyet ve etkinlikler düzenlemek,
3.Tarihi, kültürel mekan ve yerlere geziler düzenlemek, bu gezilere katılımı sağlamak,
4.Belde bünyesindeki eğitim kurumları ile işbirliği yapmak, gençliğe yönelik seminer, konferans, paneller, sohbetler, çalıştay ve sempozyumlar düzenlemek, gezi gibi etkinliklerde bulunmak,
5.Yurt içi ve yurt dışındaki, yerel yönetimler, sivil toplum kuruluşları, eğitim kurumları, sanatçılar, bilim insanları vb. gerçek ve tüzel kişilerle işbirliği içinde sanatsal, eğitsel, sportif, sosyal ve kültürel etkinlikler gerçekleştirmek,
6.Bireysel ve toplumsal gelişmeyi güçlendirici eğitim, araştırma, sosyal-kültürel, sanatsal ve sportif faaliyetlere destek vermek,
7.Halkı bilinçlendirici ve kişisel gelişime yönelik faaliyetler düzenlemek,
8. Vatandaşların mesleki ilerlemelerini sağlamak için gerekli çalışmaları sağlamak,
9. Meslek edindirme ve el becerilerine yönelik faaliyetlerde bulunmak,
10. Kent ve çevre bilincine yönelik faaliyetlerde bulunmak,
11. Belediyenin ulusal ve uluslararası kurum ve kuruluşlarla mevcut ilişkileri geliştirmek ve yeni ilişkiler kurmak,
12. Yurt içindeki ve yurtdışındaki belediyelerle, gerektiğinde iyi niyet ve işbirliği protokollerini koordine etmek,
13. Kardeş şehir uygulamalarıyla ilgili iş ve işlemleri yürütmek, farklı kültürlerin birbirini tanımasını temin etmek, halklar arasında kardeşlik duygusunu geliştirecek etkinlikler düzenlemek,
14. Ulusal ve uluslararası açık oturum, sempozyum, tören ve festivallere katılmak Büyükkarıştıran Belediyesini temsilen çalışmalarda bulunmak,
15. Stratejik plan ve performans programı hazırlayarak, faaliyetleri plan ve programa bağlı hedefler çerçevesinde gerçekleştirmek,
16. Belediye Başkanı veya bağlı bulunduğu başkan yardımcısı ve müdürlük tarafından verilecek diğer görevleri yapmak,
17. Toplumun bilgi ve bilinç düzeyine katkı sağlamak amacıyla çeşitli konularda söyleşi, sempozyum, panel, konferans vb. etkinlikler düzenlemek,
18. Kültürel, eğitsel ve sanatsal yazılı ve görsel yayınlar oluşturmak,
19. Müzik, resim, heykel, plastik sanatlar gibi faaliyetleri geniş kesimlere yaymak için çalışmalar yapmak, bu amaçla sergiler açmak, müzik koroları oluşturmak, sanat sempozyumları düzenlemek, sanat atölyeleri kurmak, sanat çalıştayları düzenlemek,
20. Toplumun birlik ve dayanışma duygusunu, moral gücünü ve yaşam sevincini arttıran şenlik, karnaval, panayır, festival, tiyatro, sinema, konser vb. etkinlikler yapmak, yaptırmak,
21. Beldenin kültür envanterinin belirlenmesi ve belgelenmesi için çalışmalar yapmak,
22. Çeşitli temalarda müze ve kültür evi kurulması ve yönetilmesi/işletilmesi hizmetlerini yapmak,
23. Özel gün ve haftalarda, günün anlam ve önemine uygun etkinlik ve organizasyonlar gerçekleştirmek,
24. Belediye tarafından gerçekleştirilen ya da desteklenen kültürel ve sanatsal her türlü etkinliğin organizasyonunu gerçekleştirmek,
25. Belediye tarafından yapılan tesis ve hizmetlerin açılış organizasyonlarını yapmak, yaptırmak,
26. Belediye tarafından yapılan etkinlik ve hizmetleri afiş, broşür, pankart, el ilanı vb. çeşitli araçlarla geniş kitlelere duyurmak,
27. Her yaştan insanın sağlıklı ve zinde kalmasına katkı yapacak sosyal ve sportif etkinlikler düzenlemek,
28. Amatör spor kulüplerine destek vermek, spor kulüpleri ile işbirliği yaparak spor organizasyonları düzenlemek,
29. Yaz tatillerinde yaz spor okulu vb. etkinlikler düzenlemek,
30. Bölgenin eğitim ve öğretim gören kimsesiz ve ihtiyaç sahibi ve öğrencilerine, eğitim yardımı yapılmasına yardımcı olmak,
31. Belde sınırları içerisinde ikamet eden, ihtiyaç sahibi oldukları belirlenen vatandaşlara yiyecek, giyecek, yakacak, kırtasiye ve ev eşyası yardımında bulunmak,
32. Sosyal Belediyecilik kapsamında projeler yürütmek,
33. Belde genelinde başarı göstermiş sporcu ve öğrencilerin ödüllendirilmesini sağlamak,
34. İhtiyaç sahibi ve/veya başarılı öğrenciler ile yaşlılara gezi imkânı sağlanması ve süre zarfında meydana gelecek olan ihtiyaçlarının karşılanmasının sağlanması,
35. Belde bünyesindeki ihtiyaç sahibi kişilerin toplu nikâh törenleri ve toplu sünnet törenlerinin yapılması ve organizasyonlarının gerçekleştirilmesi,
36. Düğün salonu, sosyal tesis vb. gibi alanların vatandaşların ihtiyaçlarına göre organizasyonunu sağlamak,
37. Müdürlük bütçesini zamanında hazırlayarak Mali Hizmetler Müdürlüğüne gönderilmesini sağlamak,
38. İşbu yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde yürürlükteki Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü’nü ilgilendiren mevzuat hükümlerine göre çalışmalar yapmak,
39. Kültür ve sosyal işler alanında gelişimi sağlamak amacı ile her türlü projenin üretilmesi, yürütülmesi ve sürdürülmesi çalışmalarını yapmak
Müdürün görev yetki ve sorumluluğu
MADDE 8- (1) Kültür ve Sosyal İşler Birimi görev ve hizmetlerinden ötürü Belediye Başkanı ve bağlı olduğu Başkan Yardımcısı ile Müdürlüğe karşı sorumlu olup;
a)Bu Yönetmelikte belirtilen görevlerinin ilgili mevzuata uygun, etkili, ekonomik ve verimli yürütülmesini sağlamak,
b)Birimin görev alanına giren konularla ilgili mevzuatı, yargı kararlarını ve yayınları takip etmek, personelini bilgilendirmek ve eğitmek,
c)Birimin görevlerinin kapsamına giren bütün işleri sevk ve idare ederek gereken denetimleri yapmak,
ç) İlgili Yönetmeliğe uygun olarak Müdürlüğün taşınır kayıt ve kontrol yetkililerini belirlemek; taşınır işlemlerinin gerçekleştirilmesini sağlamak,
d)Müdürlüğün çalışma ve stratejik planlarının, faaliyet raporlarının, performans değerlendirmesine esas olacak rapor ve istatistiklerin oluşturulması; süreç analizleri, uygulamaya ilişkin değerlendirme ve sonuçlar üretilerek uygulamaya geçirilmesi çalışmalarını yürütmek,
e)Birimin genel iş yürütümü konularında ilgili ve yetkili mercilere Müdürlük görüşü hazırlamak,
f)Gerçekleştirme görevlisi olarak, 5018 sayılı yasada belirlenen iş ve işlemleri gerçekleştirmek,
g)İhale yetkilisi olarak, ilgili yasada belirlenen iş ve işlemlerin gerçekleştirilmesini sağlamak,
h)Çalışma alanına giren ve Başkanlık Makamınca verilen diğer görevleri yapmak ile görevli ve yetkilidir.
Birim sorumlusunun görev yetki ve sorumlulukları
MADDE 9- Birim Sorumlusu;
a) Kendisine bağlanan birimin iş ve işlemlerinin ilgili mevzuat ile Müdür ve bağlı olduğu üst sorumludan alacağı talimat ve yetkiler çerçevesinde uygun, etkili, ekonomik ve verimli yürütülmesini sağlamak ile görevli ve yetkilidir.
b) Birime ait iş ve işlemlerden Müdüre karşı sorumludur.
İdari ve Mali İşler
MADDE 10- (1) İdari ve Mali İşler Bürosu;
a) Müdürlüğün tüm yazışmalarını, gelen-giden ve zimmetli evrak kayıt ve dağıtımını yapmak; dosyalama düzeni ve Müdürlük arşivini oluşturmak,
b) Her türlü genelge, tebliğ, yönetmelik ve Başkanlık emirlerini ilgili personele duyurmak, yürütmek,
c) İhale mevzuatına göre gerekli iş ve işlemleri yapmak,
d) Birime ait taşınır malların giriş, çıkış, kayıt, değer tespiti, hurda, sayım, devir, bakım, onarım işleri ile yönetim hesabının oluşturulması işlemlerini gerçekleştirmek, kullanımında bulunan binaların fiziki ve teknik eksiklerinin giderilmesini sağlamak,
ğ) Görev alanına giren ve Destek Hizmetleri Müdürlüğü tarafından verilen diğer görevleri yapmak ile görevli ve yetkilidir.
Kültür , Sanat ve Spor Hizmetleri
MADDE 11- (1) Kültür, Sanat ve Spor Hizmetleri
a) Belde bütününe hizmet verecek kültürel, sanatsal, eğitsel ve sosyal faaliyet ve etkinlikler düzenlemek, organizasyonlarını sağlamak.
b) Yurt içi ve yurt dışındaki sivil toplum kuruluşları, eğitim kurumları, sanatçılar, bilim insanları vb. gerçek ve tüzel kişilerle işbirliği içinde sanatsal, eğitsel, sportif, sosyal ve kültürel etkinlikler gerçekleştirmek,
c) Bireysel ve toplumsal gelişmeyi güçlendirici eğitim, araştırma, sosyal-kültürel ve sanatsal faaliyetlere destek vermek,
ç) Toplumun bilgi ve bilinç düzeyine katkı sağlamak amacıyla çeşitli konularda söyleşi, sempozyum, panel, konferans vb. etkinlikler düzenlemek,
d) Kültürel, eğitsel ve sanatsal yazılı ve görsel yayınlar oluşturmak,
e) Müzik, resim, heykel, plastik sanatlar gibi faaliyetleri geniş kesimlere yaymak için çalışmalar yapmak, bu amaçla sergiler açmak, müzik koroları oluşturmak, heykel sempozyumları düzenlemek, sanat atölyeleri kurmak, sanat çalıştayları düzenlemek,
f) Toplumun birlik ve dayanışma duygusunu, moral gücünü ve yaşam sevincini arttıran şenlik, karnaval, panayır, festival, tiyatro, sinema, konser vb. etkinlikler yapmak, yaptırmak,
g) Beldenin kültür envanterinin belirlenmesi ve belgelenmesi için çalışmalar yapmak,
h) Çeşitli temalarda müze, kültür evi kurulması ve yönetilmesi/işletilmesi hizmetlerini yapmak,
i) Belde bünyesindeki eğitim kurumları ile işbirliği yapmak, gençliğe yönelik seminer, konferans, paneller, sohbetler, çalıştay ve sempozyumlar düzenlemek, gezi gibi etkinliklerde bulunmak, üniversite tanıtım günleri düzenlemek.
j) Belediyenin ulusal ve uluslararası kurum ve kuruluşlarla mevcut ilişkileri geliştirmek ve yeni ilişkiler kurmak.
k) Yurt içindeki ve yurtdışındaki belediyelerle, gerektiğinde iyi niyet ve işbirliği protokollerini koordine etmek.
l) Kardeş şehir uygulamalarıyla ilgili iş ve işlemleri yürütmek, farklı kültürlerin birbirini tanımasını temin etmek, halklar arasında kardeşlik duygusunu geliştirecek etkinlikler düzenlemek.
m) Ulusal ve uluslararası açık oturum, sempozyum, tören ve festivallere katılmak Büyükkarıştıran Belediyesini temsilen çalışmalarda bulunmak.
n) Müdürlüğün sorumluluğunda olan kültür tesislerinin her türlü idari iş ve işlemleri ile bakımını yapmak,
o) Her yaştan insanın sağlıklı ve zinde kalmasına katkı yapacak sosyal ve sportif etkinlikler düzenlemek,
p) Amatör spor kulüplerine destek vermek, spor kulüpleri ile işbirliği yaparak spor organizasyonları düzenlemek,
r) Halkı bilinçlendirici ve kişisel gelişime yönelik faaliyetler düzenlemek.
s) Yaz tatillerinde yaz spor okulu vb. etkinlikler düzenlemek,
ş) Başkan tarafından görevlendirme yapıldığı taktirde evlendirme işlemlerini yapmak,
t) Müdürlük tarafından verilen benzer görevleri yapmak ile görevli ve yetkilidir.
Etkinlik ve Organizasyon Hizmetleri
MADDE 12- (1) Etkinlik ve Organizasyon Hizmetleri ;
a) Özel gün ve haftalarda, günün anlam ve önemine uygun etkinlik ve organizasyonlar gerçekleştirmek,
b) Belediye tarafından gerçekleştirilen ya da desteklenen kültürel ve sanatsal her türlü etkinliğin organizasyonunu gerçekleştirmek,
c) Belediye tarafından yapılan tesis ve hizmetlerin açılış organizasyonlarını yapmak, yaptırmak,
d) Belediye tarafından yapılan etkinlik ve hizmetleri afiş, broşür, pankart, el ilanı vb. çeşitli araçlarla geniş kitlelere duyurmak,
e) Belediyenin düzenlediği kültürel faaliyetlerin, yerel halka duyurulması, katılımı için bilgi verilmesi ve kayıt alınmasını sağlamak.
f) Tarihi, kültürel mekan ve yerlere geziler düzenlemek, bu gezilere katılımı sağlamak,
g) Kent ve çevre bilincine yönelik faaliyetlerde bulunmak,
h) Organizasyon esnasında ihtiyaç duyulabilecek personel sayısını tespit ederek görevlendirme yapılan personele önceden bilgi vermek ve diğer müdürlükler tarafından karşılanacak olan personel ihtiyacı ile ilgili söz konusu müdürlüklerle bağlantı kurmak,
i) Kentin sosyal paylaşımlarını artırmak amacıyla; kent merkezine uzak kalan mahallelerde festival, şenlik, panayır şeklinde etkinlikler planlamak ve gerçekleştirmek,
j) Çocukların ve gençlerin kültürel ve sanatsal alanlarda faaliyet göstererek sosyalleşmelerine katkıda bulunacak yarışmalar düzenlemek,
k) Kentlinin kentliyle bir araya gelerek paylaşımlarını artırmak ve Büyükkarıştıran halkının kentte yaşamaktan duyduğu memnuniyeti artırmak amacıyla, eğlence, konser, oyun ve sinema gösterimleri şeklinde açık alan etkinlikleri düzenlemek, organizasyon planlamasını yapmak, yürütmek ve işin takibini yapmak.
MADDE 13- (1) Sosyal Hizmetler ;
a) Bölgenin eğitim ve öğretim gören kimsesiz ve ihtiyaç sahibi ve öğrencilerine, eğitim yardımı yapılmasına yardımcı olmak.
b) İlçe sınırları içerisinde ikamet eden, ihtiyaç sahibi oldukları belirlenen vatandaşlara yiyecek, giyecek, yakacak, kırtasiye, ev eşyası gibi ayni ve nakdi yardımında bulunmak. Yardımların yapılmasında; Büyükkarıştıran Belediyesi Sosyal Yardım Yönetmeliği hükümleri gereğince yerine getirmek.
c) Sosyal Belediyecilik kapsamında projeler yürütmek.
d) Belde genelinde başarı göstermiş sporcu ve öğrencilerin ödüllendirilmesini sağlamak.
e) İhtiyaç sahibi ve/veya başarılı öğrenciler ile yaşlılara gezi imkanı sağlanması ve süre zarfında meydana gelecek olan ihtiyaçlarının karşılanmasının sağlanması.
f) Belde bünyesindeki ihtiyaç sahibi kişilerin toplu nikah törenleri ve toplu sünnet törenlerinin yapılması ve organizasyonlarının gerçekleştirilmesi.
Eğitim (Kültür Akademi)
MADDE 14- (1) Eğitim (Kültür Akademi) ;
a) Kentin her noktasındaki halka meslek ve iş becerisi kazandıran sosyal eğitim çalışmaları ve halkımızın geleneksel sanatlara eğilimini artırarak, bu sanat dallarında beceri kazanmalarını sağlamak adına eğitim çalışmaları planlamak ve vatandaşın hizmetine sunmak.
b) Halkımıza bilgi, beceri veya meslek kazandırmaya ve ev ekonomilerine katkı sağlamaya yönelik kurslar düzenlemek. Kentlilerin çağımızın bilimsel, teknolojik, ekonomik, toplumsal ve kültürel gelişimine uyum sağlamalarına yardımcı olacak eğitim imkânları hazırlamak.
c) Eğitim plan ve programlarını hazırlamak, öğretim materyallerini temin etmek, kurs ortamını hazırlayarak eğitim donanımını tamamlamak.
d) Kursiyer kayıt duyurularının ilan, afiş, billboard vb. yollarla yapılmasını sağlamak, kursiyer kayıtları almak ve eğitime katılmalarını sağlamak.
e) Kurs yerlerinin bakım onarım ve boya badana işlerini yaptırmak, kullanılan cihazların periyodik bakımlarını yaptırmak ve ihtiyaç durumunda cihazları tamir ettirmek.
f) Kurs ürünlerini tanıtıcı ve kursiyerleri ekonomik bakımdan destekleyici nitelikte sergi, fuar, kermes etkinlikleri düzenlemek, satış alanları oluşturmak ve bu amaçla düzenlenen organizasyonlara katılmak.
g) Kamu Kurum ve Kuruluşları, Üniversiteler, Sivil Toplum Kuruluşları ve Özel Sektör ile işbirliğine giderek Sosyal Eğitim faaliyetleri düzenlemek ve işbirliklerini yürütmek.
h) Vatandaşların kültürel ve sanatsal alt yapısını zenginleştirmek, aynı zamanda potansiyel kültür-sanat eğilimlerini desteklemek amacıyla atölye ve eğitim çalışmaları düzenlemek ve yürütmek.
i) Farklı sosyal ve kültürel yapılardan gelen vatandaşlarımızın birleşerek oluşturdukları gruplarda kültürlerarası etkileşimin sağlanması ve korunması konusunda çalışmak. Bu kapsamda üniversitelerin, okulların, sivil toplum örgütlerinin, kamu kurum niteliğindeki mesleki kuruluşların, sendikaların, dernek ve vakıfların bünyesinde çalışan uzman kişilerin katılımını sağlayacak şekilde çalışmalar yürütmek. Bu çalışmaların yürütülmesi ve devamlılığını sağlaması amacıyla gerekli mekân, malzeme, ulaşım v.b. destekleri sağlamak.
j) Çocukların ve gençlerin kültürel ve sanatsal alanlarda gelişimlerine katkıda bulunacak etkinlikler düzenlemek.
k) Kadınların sosyo-kültürel gelişimine katkıda bulunacak etkinlikler düzenlemek, bu etkinlikler çerçevesinde gündemi yakalayacak konularda fikir sahibi olmalarını destelemek.
l) Gerek gençlerin gerekse erişkinlerin eğitiminde fırsat eşitliğinden yararlanabilmelerini sağlamak amacıyla eğitim etkinlikleri düzenlemek, konusunda uzman kişilerin bu eğitim etkinliklerinde vatandaşlara buluşmalarını sağlamak.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Diğer Hükümler
Yürürlük
MADDE 15- (1) Bu Yönetmelik Büyükkarıştıran Belediye Meclisince kabul edilip yayımlandıktan sonra yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 16- (1) Bu Yönetmelik hükümlerini Büyükkarıştıran Belediye Başkanı yürütür.
· Destek Hizmetleri Müdürlüğü Yönetmeliği ilk defa 03.11.2009 tarih ve 28 Sayılı Belediye Meclis Kararı ile onaylanarak yürürlüğe girmiştir.
· Destek Hizmetleri Müdürlüğü Yönetmeliğinde 01.11.2024 tarih ve 59 sayılı Meclis Kararı ile değişiklik yapılmıştır.